Jihočeský kraj je o další krok blíž k digitalizaci

Vzdálený přístup do spisu a fikce podpisu – to jsou novinky, kterými se od září může pochlubit Krajský úřad Jihočeského kraje. Jihočeši tak opět pokročili v digitalizaci úřadu.

Ředitel Krajského úřadu Jihočeského kraje Lukáš Glaser věří, že tyto novinky ušetří občanům mnoho času i práce. „Náš cíl je, aby si občané kraje mohli u nás na úřadu vyřídit vše potřebné ideálně z pohodlí domova. Jsme jeden z mála subjektů veřejné správy, který umožňuje plná elektronická podání v mnoha agendách, které vykonáváme,“ doplňuje.

Spuštění tzv. vzdáleného přístupu ke správnímu spisu umožní zpravidla účastníkům správního řízení nebo jejich zástupcům nahlížet do spisu, aniž by bylo nutné se fyzicky dostavit na krajský úřad. Bude pouze stačit, když si oprávněná osoba podá žádost v Portálu občana Jihočeského kraje.

„Jedná se o doplňkový nástroj k nahlížení do spisu podle správního řádu. Představuje zvýšení komfortu pro všechny účastníky řízení, resp. jejich právní zástupce,“ upřesnil Lukáš Glaser. O tom, že byl umožněn vzdálený přístup do spisu, se žadatel dozví e-mailem. Následně je možné provést vzdálený přístup do správního spisu, včetně stažení obsahu.

Digitální úkon s použitím fikce podpisu přes portál občana

Další zavedenou novinkou je možnost učinit podání formou digitálního úkonu s použitím fikce podpisu prostřednictvím Portálu občana Jihočeského kraje. Jedná se o možnost zejména pro fyzické osoby, jakým způsobem podat svá podání z pohodlí domova.

Přínosem tohoto řešení je možnost podpisu elektronického podání tzv. fikcí bez nutnosti pořízení elektronického podpisu. Tímto způsobem proto mohou žadatelé, kteří podávají žádosti v Portálu občana Jihočeského kraje, případně podávají svá podání prostřednictvím sekce „Potřebuji si vyřídit“, podávat své písemnosti elektronicky, aniž by museli následně zasílat písemnou verzi s podpisem na podatelnu Krajského úřadu Jihočeského kraje. Týká se to všech podání – v rámci státní správy i samosprávy.

Podání, která byla realizována tímto způsobem, zákon považuje za autorizovaná podání. Pokud žadatel využije tuto možnost, podle § 9 zákona o správních poplatcích obdrží slevu na správním poplatku ve výši 20 %, nejvýše však 1 000 Kč. A to z důvodu, že se jedná o podání na elektronickém formuláři zveřejněném podle zákona upravujícího právo na digitální služby.